プライバシーポリシー
一般社団法人GBPラボラトリーズ(以下、「弊社」といいます。)では、個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定義される個人情報を意味します。以下同じです。)の保護について、以下のプライバシーポリシーに従い取り組んでおります。
なお、本プライバシーポリシーの内容は、日本語を正文といたします。参照目的の英語翻訳が付される場合も、言語観で齟齬や矛盾が生じた場合、日本語が優先いたします。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。そのため、当社では、応募者・受講者様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
1.弊社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。下記の目的以外でお客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明示した上で、必要な範囲で利用いたします。
(1)お問い合わせいただいた内容への対応のため
(2)スクール事業の応募に関する業務およびスクールプログラムの運営のため
(3)助成、投資先の事業者(候補先含む)の活動報告及び報告会等イベント案内のため
(4)雇用管理、社内手続きのため(役職員の個人情報について)
(5)寄付者への領収書送付のため
(6)その他、上記利用目的に付随する目的のため
2.弊社は、個人情報の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表します。
3.法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
4.個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
5.法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
6.ご紹介とお問合せについて。
弊社では弊社の活動報告等に関連する情報を、電子メールまたは送付物によりご紹介する場合があります。これらのご紹介を不要とされる場合、後述する【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】にご連絡いただくことによって、以降のご紹介を行わないようにいたします。
7.個人情報の開示
弊社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
8.個人情報の訂正等
弊社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.個人情報の利用停止等
弊社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10.個人情報に関するお問い合わせ
前記のお客様の個人情報の開示、訂正等、利用停止等、提供停止のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、後述するお問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。
・メールアドレス
・お名前
・住所
・ご連絡先電話番号
・ご要請内容
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町二丁目4番7号 遠五ビル
一般社団法人GBPラボラトリーズ 個人情報保護管理者 事務局長
infomail@gbplab.net